1. ¿Qué es el documento soporte?

El Documento soporte se expide como soporte de las adquisiciones realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente o a emitir documento equivalente. En otras palabras, es un documento creado por el comprador que está obligado a facturar electrónicamente cuando se realizan transacciones con un proveedor sin obligación de expedir factura de venta electrónica o un documento equivalente. 

  2. ¿Por qué es necesario usar el documento soporte?

El documento soporte es uno de los requisitos para soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente, como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables.

3. ¿Quién debe transmitir electrónicamente este comprobante?

Todas las personas naturales o jurídicas que están obligadas a facturar electrónicamente y que necesiten respaldar una transacción de compra con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta.

4. ¿A partir de cuándo será obligatorio el envío electrónico?

De acuerdo a la resolución DIAN 488 emitida el 29 de Abril de 2022, menciona en su artículo 6 que el documento soporte para sujetos no obligados a facturar, deberá adoptarse a partir del 01 de agosto del 2022 de manera electrónica.

5. ¿Para la expedición del documento soporte se debe solicitar resolución? ¿Qué pasos se deben seguir?

Entre los requisitos para expedir el documento soporte, esta la solicitud de la resolución de numeración autorizada ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN. Llegado el momento de la entrada en vigencia, estaremos informando a nuestros clientes las guías y los webinar donde guiaremos el paso a paso para solicitar la resolución ante la DIAN, vincularla en el operador tecnológico  y poder generar el documento soporte.

6. ¿Cómo y cuándo podré emitir el documento soporte?

A partir del 1 de Agosto se deberá emitir el documento soporte electrónico.

7. ¿Si no facturo electrónicamente debo transmitir el documento soporte o documento equivalente electrónico?

Los usuarios que no están obligadas a llevar factura electrónica podrán seguir haciendo el documento soporte o documento equivalente físico.

8. ¿Qué requisitos debe tener el documento soporte electrónico?

• Llamarse “Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
• Fecha de operación: corresponde a la fecha de generación del documento.
• Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
• Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios.
• Número consecutivo incluyendo rango y vigencia autorizada por la DIAN.
• Descripción específica del bien o servicio prestado
• Valor total de la operación, discriminando el IVA en caso de que dé a lugar.
• Firma del emisor del documento soporte al momento de su generación, de acuerdo a
    lo estipulado por la DIAN.
• Formato electrónico de generación que establezca la DIAN
• El código único de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente- CUDS.

9. ¿Cuál es el plazo para emitir el documento soporte electrónico?

Es necesario transmitir el documento a la DIAN con la misma fecha en la que se realizó la compra.

10. ¿Cuál es monto mínimo o máximo para poder transmitir el documento soporte electrónico?

Puedes transmitir el documento desde cualquier monto y tampoco cuenta con un valor máximo.

11. ¿Para qué productos o servicios aplica la transmisión el documento soporte electrónico?

Aplica para cualquier producto o servicio.

12. ¿Es obligatorio enviar copia del documento electrónico por e-mail al proveedor?

Definitivamente no es obligatorio enviarlo por mail al proveedor.